Как стать еще продуктивнее — 7 простых советов по тайм-менеджменту

Успеть все за 24 часа. Это ли не мечта современного человека, который стремится жить полной и яркой жизнью? Работа, досуг с семьей, хобби, организация быта, встреча с друзьями, волонтерство, спорт, прием пищи, сон, поход по магазинам и многое другое хочется вместить в свой обычный день.

Если чего-то не успеваете — расстраиваетесь и обещаете себе, что завтра уж точно получиться.

Безусловно, жить по расписанию каждую минуту невозможно.

Да и такая муштра рано или поздно вгонит в депрессию.

Но есть полезные привычки, которые помогут вам стать чуть более организованным и продуктивным. И времени в сутках станет чуточку больше.

Выбирайте свой темп

Этот совет может показаться странным, но он — самый важный.

Все мы разные, кто-то флегматик, кто-то сангвиник. Для людей разного склада и темперамента не может подходить один и тот же образ жизни. Что толку, если вы успеете выполнить все 20 дел по списку, но при этом будете чувствовать себя загнанной лошадью? Не пытайтесь подражать своим кумирам, у них может быть другой запас энергии и иные возможности.

Если тот образ жизни, который вы ведете, убивает вас — зачем он вам? Прекратите загонять себя в рамки, созданные кем-то другим. Выбирайте свой темп, быстрый он или медленный. В спешке, когда она не свойственна духу человека, теряется гораздо больше энергии и нервных клеток. Иногда быстро — это медленно, то регулярно.

Создавайте свои ритуалы

Казалось бы, как ритуал может влиять на продуктивность? Да самым непосредственным образом. Например, вы долго не можете уснуть, ворочаетесь, обдумываете прошедший день, прокручиваете в голове диалоги с коллегами. А утром встаете в ужасном состоянии, как будто всю ночь сажали картошку у бабушки в деревне. Как думаете, ваш день будет продуктивным?

Поэтому так важны ритуалы перед сном: прогуляться в парке, принять душ, послушать классическую музыку, почитать художественную литературу, выпить стакан молока.

При пробуждении тоже могут быть свои особые обряды, которые помогут настроиться на трудовой день. У каждого свои ритуалы, иногда они бывают очень странными. Это неважно, главное, чтобы они выполняли свою главную задачу — помогали вам настроиться на нужную волну.

Не стоит жалеть времени на эти магические в каком-то смысле действия. Ритуалы — как попутный ветер для весельной лодки. Можно обойтись и без него, но плыть придется дольше и тяжелее.

Избавьтесь от всего лишнего

Так ли нужен вам этот фитнес-центр, за который нужно платить 4,5 тысячи в месяц и добираться до него 40 минут на машине?

Может, занятия гимнастикой дома и пешие прогулки лучше впишутся в ваш график.

Нужно ли тратить полчаса вашего времени утром, чтобы сделать укладку? Возможно, модная стрижка решит эту проблему.

Обязательно ли каждую пятницу встречаться в баре с подругами детства? Подумайте, это ваше искреннее желание или просто старая традиция, от которой пора уже отказаться.

Хорошо ли приглашать соседку на чай только из вежливости в тот час, когда вы мечтаете побыть в уединении?

Идея состоит в том, чтобы отбросить все лишнее, устаревшее, ненужное. Упростите свою жизнь, оставьте в ней лишь, что приносит радость или видимую пользу. Избавьтесь от “пожирателей” вашего драгоценного времени и энергии.

Нет перфекционизму

Стремясь к успеху, многие приобретают вредную привычку все делать идеально. Но парадокс в том, что перфекционизм способен отбросить вас назад на много-много ступеней. Пытаться сделать все идеально, без изъянов и погрешностей — значит топтаться на месте.

Научитесь говорить стоп внутреннему критику, который никогда не замолкает. Научитесь доводить дело до конца, не рефлексируя.

Важное и второстепенное

Суббота. У вас выходной день. Вы давно мечтали разобрать завалы на балконе. Еще вы хотели сегодня приготовить на ужин курицу по-тайски и посмотреть фильм. И было бы неплохо написать очередной пост в свой блог. Что важнее сегодня сделать?

Без курицы вы и ваша семья останетесь голодными. Значит, приготовление ужина — это приоритетная задача. Навести порядок на балконе вы мечтаете уже полгода. Значит, хватит откладывать это вторая по важности задача на сегодня. Две другие можно пока оставить. Именно так следует планировать каждый свой день — что есть важное, а что — второстепенное.

Держите вещи на своих местах

И кладите все на место сразу, не дожидаясь, когда потеряется.

Вы удивитесь, насколько эта привычка облегчит вам жизнь и сэкономит время. По статистике, каждый третий тратит 10 минут ежедневно только на поиск зарядного устройства для своего мобильного телефона.

Кто-то забывает, куда поставил кружку.

Мужчины очень часто ищут пару своему носку или в принципе чистые носки. Женщины теряют расчески, заколки, щипчики, маникюрные ножницы, футляр для очков, гигиеническую помаду и многие другие важные мелочи. А ведь это время, которое расходуется понапрасну.

Составляйте меню на неделю

Если вы никогда этого раньше не делали, начните хотя бы с 2-3 дней. Это так здорово сэкономит ваше время и силы, а может, еще и деньги.

Обычно люди не утруждают себя планированием семейного меню. Именно поэтому так много времени уходит на продуктовые магазины каждый вечер. А если ходить за покупками раз в 3 дня, у вас освободиться до 4-6 часов в неделю. Это время можно потратить на что-то более приятное, чем толкаться в очереди у кассы в час пик.

Планируйте свою жизнь, но не становитесь рабами вашего плана.