Бизнес-идея: организация праздников. Открываем свой event – бизнес

Открытие данного бизнеса не составит большого труда, если в кармане у будущего предпринимателя лежит примерно 300 000 рублей на его открытие. Это очень популярный и востребованный бизнес, поэтому их количество с каждым годом увеличивается. Раскрутиться в данном бизнесе получается примерно у третьей части всех агентств, но не нужно опускать руки. У населения особенно частыми праздниками являются корпоративы и свадьбы. У настоящего бизнесмена должны быть как минимум такие черты характера как азарт, общительность, выносливость, упорство и терпение, а так же проводить самому праздники и заменять в любое время и фотографа, и видеооператора, и любого другого недостающего на празднике специалиста.

Помещение для открытия агентства по организации праздника

Для начала необходимо найти подходящее помещение, чтобы разместить там свой офис. Но если вы не намерены пока потратиться на его аренду, то можно и обойтись без офиса. Если количество клиентов увеличиться, то офис будет просто необходим. Офис, прежде всего, это престиж фирмы и ее солидность. По квадратным метрам не имеет большого значения. Примерный его размер может быть 30 квадратных метров и лучше в центре города. Примерная стоимость аренды помещения составляет 3000 рублей за один квадратный метр. Для помещения будет необходимо яркое оформление, компьютер, мягкий диван, факс, большой экран, чтобы демонстрировать клиентам образцы мероприятий. В общем, это будет примерно стоить до 100 000 рублей.

Оборудование для работы

Бизнес по организации праздников может начинаться полностью с нуля и с первичным капиталом в 100 000 рублей.

На старте совсем не обязательно тратиться на очень дорогое оборудование, можно приобрести не очень дорогое и качественное. Большую часть оборудования на первое время можно просто взять в аренду. Приведем пример, для звукового оборудования можно взять просто ди-джея, а декорации и костюмы предоставит ведущий. По мере процветания бизнеса вы приобретете хорошее и дорогое оборудование на уже заработанные деньги, не влезая в долги.

Самое первое для покупки будет звуковое оборудование, например, колонки, микрофон, ноутбук, усилители звука, светомузыку, а так же микшерский пульт. Для комплекта вам придется потратиться на 100 000 рублей. После этого можно приобрести профессиональные видеокамеры и фотоаппараты, а так же автомобиля для удобства перемещения по городу.

Набираем персонал

Для начала агентству потребуются такие рабочие как:

— Менеджер для работы с клиентами. Работа менеджера заключается в обработке звонков и их приема, так же менеджер общается с заказчиками. За один день может поступать 50 звонков. Заработная плата его состоит 5 000 рублей плюс 10% от заказа.

— Персонал для оформления залов. Этот сотрудник является ключевым в любом таком агентстве. У сотрудника должна быть бесконечная фантазия и большой опыт работы. Заработная плата этого сотрудника примерно 30% от стоимости всего заказа.

— Водитель. Водитель необходим со своим собственным автомобилем. Этот сотрудник доставляет персонал на зону заказчика. Его зарплата в среднем составляет 15 000 рублей за месяц.

Так же появится необходимость нанимать музыкантов, фотографов и видеооператоров. Содержать большой штат сотрудников под силу только уже раскрученным агентствам, которые закрепились на рынке. Для начинающих агентств такая модель будет не под силу.

Поэтому, если у агентства имеются знакомые ди-джеи или музыканты, то тогда будет гораздо легче работать. Успех в данном бизнесе заключается в том, что директор должен быть коммуникабельный и с опытом общения с деловыми людьми. Договор придется заключать с любым нанимаемым работником. За ди-джея придется заплатить 6 000 рублей за один час его работы.

Для работы будет необходим тамада. Причем необходимо иметь при себе несколько ведущих на выбор, как дорогих, так и дешевых. За один вечер ведущей праздника нужно будет заплатить примерно 7 000 рублей. Таких сотрудников можно найти в домах культуры и начинающие ведущие праздников. Но нужно учесть, что у них сценарии очень скучные и бледные.

Среди ведущих немало есть опытных и достаточно интересных специалистов. Такие услуги ведущего оцениваются 15 000 рублей. Хороший тамада в считанные минуты придумывает сценарий к любому событию или празднику.

И в конце хотелось бы сказать об элитных ведущих, которые возьмут за один вечер примерно 30 000 рублей. Такие ведущие могут и спеть, и станцевать и изумительно провести вечер. После вечера с такими ведущими он будет просто незабываемым. Таких ведущих можно предложить очень богатым клиентам, а так же крупным фирмам.

Посторонние исполнители просят за их работу больше на 15%. Для начинающего агентства нет смысла завышать цены, так как это не выгодно в сфере конкуренции.

Делаем рекламу

Для начинающего агентства реклама просто необходима. Но ее эффективность может подтвердить только само агентство. Большая часть клиентов приходят в агентство только по совету своих родных и близких. То есть можно продвинуть агентство по принципу сарафанного радио.

Очень эффективно будет просто сесть за телефон и позвонить всем корпоративным клиентам. При этом можно проследить праздники на календаре и позвонить потенциальным клиентам. Так например, день рождения какой – либо фирмы или день рождения знаменитого руководителя крупной фирмы. Можно зарекомендовать себя и хорошо подсуетиться раньше ваших конкурентов.

Так же можно создать свою страницу в интернете. Любое агентство зарекомендовывает себя в интернет–каталоге и у них все получается. Для создания и раскрутки своего сайта вам необходимо потратить приблизительно 40 000 рублей.

Доход с вашего начинающего бизнеса

Корпоративный бизнес является очень доходным и сезонным бизнесом. Самые большие заказы идут на летний период и на период новогодних праздников. Открывать агентство лучше всего весной, чтобы во время свадеб в летний период повысить свою репутацию.

В первые пару месяцев или даже полгода вы можете уходить в минус. Успех будет тогда, когда заказы будут 3 раза в месяц и приносить примерно 40 000 рублей. Это может позволять платить за аренду помещения и оплачивать труды своего персонала. Для того, чтобы полностью закрепить свое агентство на рынке потребуется от 1 до 2 лет эффективного труда. Только потом ваш бизнес начнет приносить не малую прибыль.

В чем состоит особенность данного бизнеса

Формой вашего корпоративного агентства может быть простое индивидуальное предпринимательство. Процедура регистрации очень простая и занимает минимальное количество времени и средств. В качестве налогообложения выбирайте упрощенную систему или купите патент.

Для открытия бизнеса мы уже говорили, что придется потратиться на 300 000 рублей. Так же основными затратами является покупка звукового оборудования, реклама и обустройство офисного помещения. Но можно и сэкономить. В самом начале карьеры можно обходиться без офисного помещения и начать можно с организации детских праздников. Можно развесить рекламные буклеты и обзванивать директоров.

Если проводить праздник в детском саду, то там клиентская база составит 70 человек. Средняя стоимость на одного ребенка приходится по 500 рублей с человека. Итак, с одного детского сада можно выручить 35 000 рублей. Немного уйдет на оплату музыкантов и других посторонних исполнителей. Чистой прибыли выходит примерно 10 000 рублей с одного детского сада.

Бизнес по организации праздником не является таким простым как кажется на первый взгляд. Чтобы продвинуть этот бизнес, необходим очень кропотливый труд и большое трудолюбие. Придется работать с очень большим количеством творческих людей, например, музыкантами и артистами. С ними нужно работать очень аккуратно и добиться сговорчивости и положительного сотрудничества.

Следовательно, таким бизнесом лучше всего заняться энергичным людям, которые умеют общаться и построить успешный хороший бизнес, который будет продвигаться и процветать. В бизнесе очень важно иметь целеустремленность, высокие амбиции и настойчивость. Очень часто приходится проводить праздники самому индивидуальному предпринимателю, например, на детском празднике исполнять роль деда мороза или фотографа на корпоративе или свадьбе. Именно амбициозные люди смогут даже без стартового капитала начать свой бизнес на основе своей креативности и оригинальности.